PROMPT Anwesenheit

Erkennen von An- und Abwesenheiten sowie Verfügbarkeit der Mitarbeiter

Schnelles Erkennen von An- und Abwesenheiten sowie des Verfügbarkeitsstatus aufgrund der Anmeldung am Notes-Server und der Belegung des Terminkalenders.
Ideale Ergänzung bzw. als Vorstufe oder Alternative zu PROMPT Arbeitszeit wenn keine Arbeitszeiterfassung gewünscht ist.

Vorteile und Merkmale

• Sofort sehen wer verfügbar ist anhand einer einprägsamen Farbdarstellung (Ampelprinzip)
• Automatische Ermittlung des Verfügbarkeitsstatus ohne die Notwendigkeit der manuellen An-/Abmeldung
• Belegte Zeiten im Kalender werden automatisch berücksichtigt
• Komfortables Erkennen der belegten Zeiten durch Anzeige der Kalendereinträge per Mouse-Over-Funktion
• Unmittelbarer Zugriff auf den Lotus-Notes Kalender der Mitarbeiter per Mouseklick
• Für einen besseren Überblick über Abteilungen/Bereiche kann eine Zuordnung der Mitarbeiter in Anwesenheitsgruppen erfolgen
• Verbesserung der Auskunftsfähigkeit der Telefonzentrale oder eines ServiceCenters bzgl. der Verfügbarkeiten

Workflows/Prozesse/Automatismen

• Automatische Ermittlung der Anmeldung am Domino-Server
• Automatische Erkennung von belegten Zeiten im Notes Kalender

Schnittstellen

• Schnittstelle zu den User-Sessions am Domino-Server
• Schnittstelle zum Lotus Notes Terminkalender
• PROMPT BRP
  - direkter Aufruf der Datenbank
• PROMPT Arbeitszeit
  - Ergänzung des Anwesenheitsstatus durch den Verfügbarkeitsstatus

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