PROMPT Aufgaben und Projekte

Aufgaben und Projekte definieren, durchführen und überwachen

PROMPT Aufgaben und Projekte ist ein benutzerfreundliches Instrument für die Planung, Durchführung und Überwachung von Projekten, Team- und Einzelaufgaben.

PROMPT Aufgaben und Projekte fängt dort an, wo Lotus Notes Aufgaben an seine Grenzen stößt.

Vorteile

• Überblick über die definierten Aufgaben und Projekte im Gesamtunternehmen
• Klare Verteilung und Zuordnung der Aufgaben an die verantwortlichen Mitarbeiter und Teammitglieder
• Übersichtliche Kalender- und Zeitachsendarstellung
• Der Erledigungsgrad wird automatisch ermittelt und ist damit jederzeit transparent
• Kritische Projektsituationen werden in einer Ansicht überfälliger Aufgaben sofort sichtbar
• Einfache Handhabung - kein unnötig komplexes Planungstool
• Die Erledigung der Aufgaben wird nachvollziehbar protokolliert und als Nachweis für die Revision festgehalten
• Auch regelmäßig wiederkehrende Aufgaben, die für den ordnungsgemäßen Betrieb wichtig sind, werden einmal definiert und automatisch im eingestellten Zyklus wiederholt

Merkmale

• Die Durchführung der einzelnen Tätigkeitsschritte einer Aufgabe oder eines Projektes wird einfach durch Abhaken dokumentiert
• Der Erledigungsgrad von Aufgaben und Projekten wird automatisch berechnet
• Der Zugriff auf Aufgaben und Projekte kann in Planungs- und Durchführungsphase unterschiedlich eingestellt werden
• Beginn und Ende der durchzuführenden Tätigkeit können mit einstellbarem Erinnerungszeitraum in den Lotus Notes Kalender der einzelnen Teammitglieder übernommen werden
• Auch wiederkehrende Aufgaben können eingestellt werden, wie z. B. regelmäßige Kontrolle der Datensicherung, Erstellen von Berichten, ...
• Teamleiter und Teammitglieder haben jederzeit den Überblick über den Stand der Erledigung
• Info-Mail an die Mitarbeiter zu Vorgängen, in die sie eingebunden sind
• Im Rahmen von Projekten können Meilensteine definiert werden und diesen einzelne Aufgaben zugeordnet werden
• Ansicht eigener Aufgaben informiert den Benutzer schnell über die von ihm zu erledigenden Aufgaben
• Ansicht überfälliger Aufgaben informiert den Teamleiter über kritische Situationen

Schnittstellen

• Eintragen von Terminen in den persönlichenLotus Notes Kalender
• Übernahme von Projekten aus PROMPT Projekt sowie von Aufgaben aus PROMPT ToDo

Informationen

  Produktinfo PROMPT Aufgaben und Projekte (Deutsch, 199k)

Demo anfordern...