PROMPT EXCEL

Grafische und tabellarische Auswertungen aus beliebigen Notes-Datenbanken

PROMPT EXCEL generiert Auswertungen in Microsoft Excel, Lotus 1-2-3, OpenOffice Calc oder. Lotus Symphony Spreadsheets. Ein umständlicher Export aus Notes und anschließender Import in die Tabellenkalkulation ist überflüssig.
Damit erstellen Sie individuelle Auswertungen, die von den vordefinierte Ansichten der Datenbank unabhängig sind. Die Zugriffsrechte der Anwender auf die jeweiligen Auswertungen können frei festgelegt werden.

Vorteile und Merkmale

• Erweiterung der Auswertungsmöglichkeiten beliebiger Datenbanken
• Individuelle Auswertungsmöglichkeiten und Unabhängigkeit von bestehenden Auswertungsansichten
• Zentrale Konfiguration und Einstellung der Auswertungen
• Die eingestellten Auswertungen können von den berechtigten Anwendern jederzeit per Knopfdruck abgerufen werden
• Zentrale Einstellung der Zugriffsrechte auf die einzelnen Auswertungen
• Die Notwendigkeit von Datentransfer per Export aus Notes und Import in die Tabellenkalkulation entfällt
• Kein Aufblähen der Navigation von Notes Datenbanken durch überflüssige Statistikansichten, damit weniger Speicherbedarf durch Ansichtsindizes
• Datenbankübergreifende Statistiken werden möglich, z.B. Anzahl der Termine pro Monat und Mitarbeiter aus allen Mail-Datenbanken

Schnittstellen

• Verwendbar mit beliebigen Notes-Datenbanken