PROMPT Kassenaufnahme

Mehr Überblick, Sicherheit und bessere Kontrolle

PROMPT Kassenaufnahme sorgt für einen zentralen, zeitnahen Überblick und eine lückenlose Dokumentation der Kassenbestände sowie der vorgenommenen Prüfungshandlungen bei Auftreten einer Kassendifferenz.

Vorteile

• Flexible, institutsspezifische Einstellung der zu erfassenden Kassenpositionen und der vorzunehmenden Prüfungshandlungen
• Zeitersparnis und Sicherheit bei der Erfassung durch automatische Addition der einzelnen Positionen
• Nachvollziehbarkeit durch revisionssichere Protokollierung von Vorgängen wie Differenzenklärung, Übergabe, Übernahme sowie Kassenprüfungen
• Automatische Meldung bei Kassendifferenzen
• Vereinfachung und Unterstützung der internen Geldbestellung durch die zentrale Hauptkasse oder durch die einzelnen, dezentralen Kassen
• Zeitnahe, aktuelle Übersicht der Kassenbestände der einzelnen Kassen
• Warnung beim Überschreiten von definierbaren Obergrenzen für Kassenbestände hilft unnötige Zinsverluste zu vermeiden

Merkmale

• Erfassung der markierten/registrierten Geldbestände der einzelnen Kassen
• Warnschwellen für Abgleich und Kontrolle der vorgegebenen Kassenhöchstbestände
• Zentral konfigurierbare Kassenpositionen
• Zentral konfigurierbare Vorgehensweise bei Kontroll- und Prüfungshandlungen zur Klärung von Kassendifferenzen
• Dokumentation des Kassenabschlusses basierend auf dem Bestand des Vortages
• Dokumentation der Kassenübergabe und -übernahme
• Prüfungsvermerk bezüglich sachlicher Richtigkeit und Stimmigkeit durch die verschiedenen Prüfungsinstanzen
• Anzeige von Kassendifferenzen und automatische Infomail zur Meldung von Kassendifferenzen
• Dispositionsfunktion für die Geldbestellung
  

Workflows / Prozesse / Automatismen

• Automatische Infomail bei Kassendifferenzen an festgelegte Instanz
• Anzeige und Auswertung der Einhaltung vorgegebener Kassenhöchstbestände
• Rechenfunktion und Aufsetzen auf Buchbestand des Vortages
  

Schnittstellen

• Schnittstelle zu PROMPT Bestellwesen für die interne Geldbestellung

Informationen

  Produktinfo PROMPT Kassenaufnahme (Deutsch, 227k)

Demo anfordern...