Prompt Software Systems GmbH - Home Lotus Notes Datenbanken  
 

Lotus Notes datenbank PROMPT ArbeitszeitPROMPT Kreditakten

Ermitteln von Verfügbarkeit und Verwahrort der Kreditakten

Behalten Sie den Überblick über den Verfügbarkeitsstatus und Verwahrort von Kreditakten.
Die lückenlose Verwaltung von Anforderung, Ausgabe und Rückgabe über die Archivierung bis hin zum Vernichtungsnachweis stellt die Auffindbarkeit der Kreditakten sicher.
Lotus Notes Datenbank PROMPT Arbeitszeit

Vorteile und Merkmale

  • Einfache Erfassung durch Selbstlernendes System
  • Vermeidung von Doppelerfassungen durch Abgleich der Personen-/Kundennummer
  • Einhaltung der gesetzlich vorgeschriebenen Mindestaufbewahrungsfrist von aufgelösten Kreditakten
  • Festlegung der Aufbewahrungsorte bzw. Archive für aktive und aufgelöste Kreditakten
  • Vernichtungsprotokoll für aufgelöste Kreditakten, deren Aufbewahrungsfrist abgelaufen ist

Workflows/Prozesse/Automatismen

  • Anforderungs-/Ausgabeworkflow
  • Generierung von Vernichtungsprotokollen aus dem Altarchiv

Schnittstellen

  • Übernahme von Unternehmens-, Abteilungs- und Mitarbeiterdaten aus der zentralen Datenbank PROMPT Notes-IKESA bzw. aus dem öffentlichen Namens- und Adressbuch von Lotus Notes
  • Adressübernahme aus PROMPT Korrespondenz, PROMPT Betriebs-ORGA, PROMPT Geschäftsprozesse sowie aus beliebigen weiteren Notes-Datenbanken bzw. direkter Zugriff auf aktuelle agree® BAP-Adressdaten aus PROMPT BRP Data Warehouse
  • PROMPT EXCEL
    - Erzeugen von tabellarischen und grafischen Auswertungen direkt aus der Datenbank
  • PROMPT BRP
    - Aufruf der Datenbank und Anzeige der jeweiligen Ansichten und Dokumente im Modul Infobroker

Demo anfordern...

 

Aktuell

PROMPT ScheckCheck - die Lösung für die Prüfung von Schecks im ISE-Verfahren

mehr


 

Prompt Software Systems GmbH

Salzburger Straße 19
83512 Wasserburg

Tel: 0 80 71 / 92 98 - 0
Fax: 0 80 71 / 92 98 - 29

info@prompt-software.de

    24.03.2010
© Prompt Software Systems GmbH.
IBM and Lotus are trademarks of Lotus Development Corporation or International Business Machines Corporation in the United States, other countries or both.