PROMPT Notes-IKESA

Diese Datenbank enthält sämtliche Informationen und Einstellungen die in den anderen PROMPT-Datenbanken zum Arbeiten benötigt werden. Hier werden Unternehmens-, Abteilungs- und Mitarbeiterinformationen verwaltet.

Abteilungs- und Geschäftsstelleninformation:

• Namenslisten z.B. nach Benutzernamen und -nummern
• Telefonlisten
• Öffnungszeiten
• ..

Mitarbeiterinformationen:

• Namenslisten
• Geburtstagslisten
• Telefonlisten
• Übersichten nach Profit Center, Ausbildungs- und Beschäftigungsstatus
• ...

Diese Datenbank kann von der Personalabteilung zum Speichern und Verteilen von Mitarbeiterinformation verwendet werden. Sie dient als Setup-Datenbank für die anderen PROMPT Datenbanken.

Einfache Pflege:

mit den folgenden Techniken haben wir den Pflegeaufwand für diese Datenbank minimiert:

Hierarchische Verwaltung: Die Abteilungsdokumente übernehmen Daten automatisch aus der Zentrale. Mitarbeiterdokumente wiederum übernehmen die Daten der Abteilung. So müssen nur die Ausnahmen gepflegt werden.  Dadurch bietet Ihnen diese Datenbank folgendes Verhalten:

• Wird nur die Adresse der Zentrale erfaßt, so haben alle Abteilungen und Mitarbeiter automatisch diese Adresse.
• Werden die Adressen der Abteilungen erfaßt, die nicht in der Zentrale untergebracht sind, so müssen in der Regel keine Mitarbeiteradressen eingegeben werden.
• Ändert sich die Adresse einer Abteilung, so werden die Adressen der zugeordneten Mitarbeiter automatisch mit verändert.

Datenübernahme: Um Doppelerfassung zu vermeiden, kann diese Datenbank ihre Daten aus dem Namens- & Adressbuch bzw. aus der Admin-DB automatisch übernehmen. Sie verwalten Ihre Mitarbeiter also weiter im Namens- & Adressbuch und die Datenbank PROMPT Notes-IKESA übernimmt die Änderungen automatisch.

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