PROMPT Personalmanager

Zentrale und sichere Verwaltung der vertraulichen Personaldaten

PROMPT Personalmanager ist ist das zentrale Modul für ein flexibles und kostengünstiges Personalmanagementsystem. Es kann mit weiteren Datenbanken schrittweise modular ausgebaut werden. Alle für die Personalabteilung relevanten Mitarbeiterdaten aus beliebigen Notes-Datenbanken werden für einen umfassenden Überblick zusammengefasst und übersichtlich präsentiert.

Vorteile und Merkmale

• Aktuelle und übersichtliche Personalinformationen für alle Mitarbeiter der Personalabteilung
• Import der Personal- und Gehaltsdaten aus PAISY
• Individualisierung und Ergänzung durch einfache und flexible Erfassung von weiteren Personaldaten
• Zugriff auf den vertraulichen Teil der Daten nur mittels durch die Personalleitung generiertem und verteiltem Schlüssel
• Verschlüsselung bietet Schutz vor Zugriff durch nicht autorisierte Mitarbeiter und auch Administratoren
• Auswertungen und Listen (Gehaltslisten, Unterschriftenlisten,…) aus dem Datenbestand des Personalmanagers sowie aus allen weiteren eingesetzten Notes-Datenbanken
• Zugriff auf die personalrelevanten Unterlagen bei Einsatz von PROMPT Personalakte:
  • Schriftverkehr (Abmahnungen, Beförderungen, Notizen etc.)
  • Dokumente und Urkunden (Verträge, Zeugnisse, etc.)
  • Mitarbeitergespräch/Beurteilungen
  • Ausbildungs-/Beschäftigungsverlauf
  • Personalentwicklungsplanung
  • Bewerberverwaltung
• Sammlung und gebündelte Darstellung sämtlicher personalrelevanter Daten aus allen weiteren eingesetzten Notes-Datenbanken:
  • PROMPT Arbeitszeit – Darstellung des Zeitsaldos des Mitarbeiters
  • PROMPT Urlaub, Fehlzeit, Schulung – Darstellung der Fehlzeiten
  • PROMPT Azubi- und Einsatzplanung – Darstellung des Ausbildungs- bzw. Einsatzplanes
  • PROMPT Seminarverwaltung – Überblick über die besuchten und beantragten Seminare
  • PROMPT Geschäftsprozesse – Erstellen von Arbeitsabläufen/Checklisten zu unterschiedlichsten Anlässen wie z.B. Eintritt bzw. Ausscheiden von Mitarbeitern, Mutterschutz
  • PROMPT Betriebs-ORGA – Darstellung von Kompetenzen, Stellenprofil, Aufgabenbeschreibung
  • PROMPT Fahrtkosten – Überblick der eingereichten und erstatteten Spesen

Workflows/Prozesse/Automatismen

• Automatisches Erinnerungsmail an den Verantwortlichen

Schnittstellen

• Übernahme von Unternehmens-, Abteilungs- und Mitarbeiterdaten aus der zentralen Datenbank PROMPT Notes-IKESA bzw. aus dem öffentlichen Namens- und Adressbuch von Lotus Notes
• Personalabrechnungssystem PAISY
  • Übernahme der Stamm- und Gehaltsdaten
• PROMPT Personalakte
  • Zugriff auf alle personalrelevanten Unterlagen
• PROMPT Arbeitszeit
  • Darstellung des Zeitsaldos des Mitarbeiters
• PROMPT Urlaub, Fehlzeit, Schulung
  • Darstellung der Fehlzeiten
• PROMPT Azubi- und Einsatzplanung
  • Darstellung des Ausbildungs- bzw. Einsatzplanes
• PROMPT Seminarverwaltung
  • Überblick über die besuchten und beantragten Seminare
• PROMPT Geschäftsprozesse
  • Erstellen von Arbeitsabläufen/Checklisten zu unterschiedlichsten Anlässen wie z.B. Eintritt bzw. Ausscheiden von Mitarbeitern, Mutterschutz
• PROMPT Betriebs-ORGA
  • Darstellung von Kompetenzen, Stellenprofil, Aufgabenbeschreibung
• PROMPT Fahrtkosten
  • Überblick der eingereichten und erstatteten Spesen
• PROMPT Wiedervorlagen
  • Zentrale Übersicht aller in Lotus Notes-Datenbanken vorhandenen Wiedervorlagen