 PROMPT Schulungsdokumentation
Synchronisieren Sie Ihre Schulungsmaßnahmen mit dem Fortschritt Ihrer Arbeitsanweisungen
PROMPT Schulungsdokumentation ist eine IBM Lotus Notes-Lösung. Sie prüft, ob der Wissensstand Ihrer Mitarbeiter mit dem Stand der Arbeitsanweisung konform ist.
Als IBM Lotus Notes-Anwendung fügt sie sich nahtlos in Ihre professionelle EDV-Umgebung ein. Sie wird übrigens auch erfolgreich in IBM i - Umgebung auf IBM Power Systems eingesetzt.
Sie ordnen Ihren Mitarbeitern über Profile die Arbeitsanweisungen zu, die diese beherrschen müssen. Bei der Freigabe von neuen Versionen vor Arbeitsanweisungen (z.B. in PROMPT Dokumentation) wird der durch die vorgenommene Änderung erforderliche Schulungsbedarf (Keine Schulung, Leseschulung, Training) spezifiziert.
Die Ergebnisse der Datenbank werden mit den in Lotus Notes implementierten Zugriffsmöglichkeiten Ausbildern und Personalverantwortlichen präsentiert. Der integrierte Eskalationsmechanismus informiert per Lotus Notes-Mail, wenn der Schulungsbedarf längere Zeit besteht.
Anhand dieser Informationen bestimmt PROMPT Schulungsdokumentation wer über welche Themen zu schulen ist. Erfolgt die Schulung nicht in einem angemessenen Zeitraum, erinnert PROMPT Schulungsdokumentation die Verantwortlichen durch Mail-Benachrichtigung.
Anhand des berechneten Schulungsbedarfes können automatisch Teilnehmerlisten für die Trainings erstellt werden:
Merkmale
- Festlegung der von den Mitarbeitern zu beherrschenden Arbeitsanweisungen über Profile
- Automatische Überwachung des Wissensstandes bei Änderungen an den Arbeitsanweisungen
- Generierung von Teilnehmerlisten aus dem berechneten Schulungsbedarf
- Automatische Mailbenachrichtigung und Eskalationsmechanismen
- Lückenlose Dokumentation aller besuchten Schulungen
- Die Anwendung kann standortübergreifend eingesetzt werden. IBM Lotus Notes-Replikationsmechanismen sorgen für konsistente Stände.
- Fein abgestufte Zugriffsrechte unter Verwendung der IBM Lotus Notes-Zugriffsschutzmechanismen.
- Einsetzbar auf allen von IBM Lotus Notes unterstützten Plattformen (IBM i, Windows, Linux)
Weitere Informationen
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