PROMPT Formularwesen

Rationelles Erstellen der Formularsätze - Vorbefüllen von PDF-Dateien.

Einfaches, zentrales Definieren des für den jeweiligen Geschäftsvorgang relevanten Formularsatzes und unkomplizierter Ausdruck durch den Berater. Die Erstellung und der Ausdruck der Formulare wird protokolliert und ist damit nachvollziehbar.

Vorteile

• Bankweit steht immer der aktuelle Stand der Formulare zur Verfügung. Änderungen stehen sofort an allen Plätzen zur Verfügung
• Zentraler Zugriff für alle anderen Datenbanken per Dokumentenlink - Somit nur einmalige, zentrale Pflege
• Automatische Befüllung von Dokumenten im PDF-Format mit Daten aus Notes-Dokumenten, Unternehmens-/Abteilungs-/Mitarbeiterdaten der PROMPT NIKESA sowie Kundendaten der PROMPT Korrespondenz
• Der einzelne Berater und Servicemitarbeiter muss sich nicht um die vollständige Zusammenstellung des jeweiligen Formularsatzes kümmern. Die Zusammenstellung erfolgt zentral
• Durch den Ausdruck bei Bedarf ist die Bevorratung und Verwaltung von Formularen überflüssig

Merkmale

• Ist als Lotus Notes-Anwendung unternehmensweit einsetzbar
• Formulare können als Lotus Notes-Dokument, als PDF-Datei und in allen Dateiformaten der auf den Clients verfügbaren Anwendungen (Word, WordPro,...) hinterlegt werden
• Bei Einsatz der PROMPT Korrespondenz können die dort vorhandenen Adressen zum Befüllen der Notes-Dokumente und PDF-Dokumente genutzt werden
• Zentrale Definition der Formulare durch die zuständige qualifizierte Stelle, z.B. Organisationsabteilung
• Die Verwaltung der Formulare und Vorgänge ist rollengesteuert und damit durch den Anwender nicht veränderbar

Schnittstellen

• Zugriff auf die Datenbank PROMPT Korrespondenz für die Übernahme von Kundendaten
• Zugriff auf die Datenbank PROMPT NIKESA für die Übernahme von Unternehmens-/Abteilungs-/Mitarbeiterdaten
• Zentrale Formularhaltung für alle anderen Notes-Datenbanken, z.B. im Rahmen der PROMPT Geschäftsprozesse
  

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