PROMPT Urlaub Fehlzeit Schulung

Diese Datenbank wickelt die gesamte Beantragung und Genehmigung von Urlauben papierlos ab. Daneben werden Gleitzeiten, Schulungen, Krankheiten und andere Fehlzeiten erfasst.

Zur Urlaubsplanung der Mitarbeiter und zur Urlaubsdisponierung in den Abteilungen bietet diese Datenbank alle nötigen Übersichten.

Alle Feiertage werden automatisch ermittelt und können somit in die Disposition einbezogen werden. Urlaubstermine können in den  Lotus Notes Terminkalender übernommen werden. Die Information der beteiligten Personen erfolgt via Lotus Notes Mail.

Sicherheit gewährleistet eine lückenlose Protokollierung des Workflows.

Vorteile

• Erhebliche Entlastung der Personalabteilung durch Automation
• Zeitnahe und kostengünstige Beantragung und Genehmigung incl. Vertretungsregelung
• Berücksichtigung der Urlaube in der PROMPT-Arbeitszeit DB möglich
• Zur Unterstützung der Genehmigung ist die Erstellung aktueller Abwesenheits-Übersichten bis zur Abteilungsebene per Knopfdruck möglich
• Tägliche Übersicht der abwesenden Personen
• Verwaltung des Springereinsatzes möglich
• Protokollierung der gesamten Antragsbearbeitung
• Eintrag im persönlichen Kalender per Mausklick
• Automatische Berechnung der Urlaubstage unter Berücksichtigung der Feiertage

Inhalte

• Monatsübersichten
• Jahresübersichten ausdruckbar
• Jahresabrechnung
• Übersichten nach frei definierbaren Gruppen (abteilungsunabhängig)
• Übersichten nach der Art der Abwesenheit

Testate

• Geprüft von einer deutschen Wirtschaftsprüfungsgesellschaft
• von FIDUCIA IT AG zertifiziert und für den XP Bankenarbeitsplatz freigegeben (Bestätigung der FIDUCIA IT AG)

Informationen

  Produktinfo PROMPT Urlaub Fehlzeit Schulung (Deutsch, 276k)

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