PROMPT Wiedervorlagen

Zentrale Übersicht aller in beliebigen Lotus Notes Datenbanken (inkl. Lotus Notes Kalender) vorhandenen Wiedervorlagen

Durch die zentrale Darstellung aller Wiedervorlagen an einer Stelle gehen keine wertvollen Informationen und Signale mehr verloren.

Vorteile und Merkmale

• Wesentliche Zeitersparnis durch den Entfall der manuellen Durchsicht verschiedener Datenbanken nach Wiedervorlagen und Aufgaben
• Durch automatischen Zugriff auf das jeweilige Originaldokument ist eine Erledigung der Wiedervorlage/Aufgabe in einem Schritt möglich
• Zentrale Erstellung und Zuweisung von Wiedervorlagen/Aufgaben in einer Datenbank
• Darstellung der Wiedervorlagen nach Verantwortlichen, Beratern, Abteilungen, Geschäftsstellen und Kunden

Workflows/Prozesse/Automatismen

• Automatisches Erinnerungsmail an den Verantwortlichen

Schnittstellen

• Übernahme von Unternehmens-, Abteilungs- und Mitarbeiterdaten aus der zentralen Datenbank PROMPT Notes-IKESA bzw. aus dem öffentlichen Namens- und Adressbuch von Lotus Notes
• Übernahme von Wiedervorlagen aus beliebigen Notes Datenbanken
• Schnittstelle zum Lotus Notes Terminkalender sowie zu Lotus Notes Aufgaben
• PROMPT BRP
  - Aufruf der Datenbank und Anzeige der jeweiligen Ansichten und Dokumente im Modul Infobroker

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