PROMPT Aufgaben und Projekte
Aufgaben und Projekte definieren, durchführen und überwachen
Entwickeln und steuern Sie komplexe Projekte und Aufgaben effizient und übersichtlich. Behalten Sie den Überblick über alle delegierten Vorgänge auch bei vielen verschiedenen beteiligten Mitarbeitern.
PROMPT Aufgaben und Projekte ist ein benutzerfreundliches Instrument für die Planung, Durchführung und Überwachung von Projekten, Team- und Einzelaufgaben.
Wo HCL Notes Aufgaben an seine Grenze stößt, dort fängt PROMPT Aufgaben und Projekte an.
Vorteile
- Überblick über die definierten Aufgaben und Projekte im Gesamtunternehmen
- individuell einstellbare Zugriffsberechtigungen und Leserechte
- klare Verteilung und Zuordnung der Aufgaben an die verantwortlichen Mitarbeiter und Teammitglieder
- übersichtliche Kalender- und Zeitachsendarstellung
- Transparenz durch automatische Auswertung des Erledigungsgrades von Projekten und Aufgaben
- sofortige Ermittlung kritischer Projektsituationen anhand der Ansicht überfälliger Aufgaben
- einfache Handhabung - kein unnötig komplexes Planungstool
- revisionssicher nachvollziehbare Protokollierung der Erledigung der einzelnen Aufgaben
- Arbeitsersparnis durch Erstellung von regelmäßig wiederkehrenden Abläufen, die einmalig definiert und zyklisch wiederholt werden
- Überblick über die definierten Aufgaben und Projekte im Gesamtunternehmen
Merkmale
- die Durchführung der einzelnen Vorgänge oder eines Projektes wird einfach durch Abhaken dokumentiert
- der Zugriff auf Aufgaben und Projekte kann in Planungs- und Durchführungsphase unterschiedlich eingestellt werden
- Beginn und Ende der durchzuführenden Tätigkeit können mit einstellbarem Erinnerungszeitraum in den HCL Notes Kalender der einzelnen Teammitglieder übernommen werden
- auch wiederkehrende Aufgaben können eingestellt werden, wie z.B. regelmäßige Kontrolle der Datensicherung, Erstellen von Berichten, ...
- Teamleiter und Teammitglieder haben jederzeit den Überblick über den Stand der Erledigung
- Info-Mail an die Mitarbeiter zu Vorgängen, in die sie eingebunden sind
Schnittstellen
- Eintragen von Terminen in den persönlichen HCL Notes Kalender