PROMPT Azubi-/Einsatz-Planung

WER, WANN, WO? - auf einen Blick

Nutzen Sie dieses Instrument für Transparenz und leichtere Erstellung der Ausbildungs- und Einsatzpläne Ihrer Mitarbeiter und Auszubildenden.

Mit PROMPT Azubi/Einsatz-Planung verwalten und planen Sie schnell und übersichtlich wechselnde Einsatzzeiten und -orte Ihrer Mitarbeiter, z.B. Springer- oder Teilzeitkräfte. Die Abteilungsdurchläufe der Auszubildenden werden ebenso leicht ersichtlich abgebildet und zeigen die Erfüllung des Ausbildungsplans.
Unternehmensweit stehen diese Informationen dann Vorgesetzten und Mitarbeitern aktuell aufbereitet zur Verfügung.

Lotus Notes Datenbank PROMPT Azubi/Einsatz-Planung

Vorteile

  • Planungserleichterung durch Hinweis auf Überschneidungen von Einsatzorten und/oder -Zeiten
  • Höchstzahl von Auszubildenden pro Abteilung kann vorgegeben werden
  • einfache Planung des Springer-Einsatzes
  • Zeitersparnis durch Wiederholungsfunktion für regelmäßig wiederkehrende Einsatzarten, z.B. Berufsschultage, Vertretung von Teilzeitkräften
  • Übersichten auf Mitarbeiter- und Abteilungsebene mit verschiedenen Zeiträumen
  • Übersichtlichkeit durch grafische Darstellung
  • sofortige unternehmensweite Verfügbarkeit bei notwendigen Planänderungen
  • individuelle Vorgabe von Einsatzarten und Einsatzorten

Merkmale

  • Planung der Ausbildungs-/Einsatzzeiten in den einzelnen Abteilungen
  • Höchstzahl von Auszubildenden pro Abteilung kann vorgegeben werden
  • Wiederholungsfunktion für die Eintragung regelmäßig wiederkehrender Einsätze (z.B. Berufsschultage, Vertretung einer Teilzeitkraft)
  • Vordefinition von Einsatzarten und -orten
  • Mitarbeiterübersicht und Abteilungsübersicht (variabel 1 Monat bis maximal 1 Jahr)

Workflows/Automatismen

  • automatische Erkennung und Hinweis
    • auf Überschneidungen bei der Planung
    • bei Überschreitungen der Höchstzahl von Auszubildenden pro Abteilung

Schnittstellen

Produktinformation PROMPT Azubi-/Einsatzplanung

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Aktuell

Sicherer E-Mail-Versand an Kunden und Geschäftspartner mit PROMPT CryptMail.
Auch der Genossenschaftsverband Bayern e.V. nutzt diese Lösung.

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