PROMPT Dokumentation
Dokumentation - einfach - vielseitig
Übersichtliche Erstellung, Aktualisierung und Administration von Handbüchern, Informationsdokumenten oder Anweisungen.
PROMPT Dokumentation ist eine Datenbank-Vorlage, die Sie bei vielfältigsten Aufgaben unterstützt.
In der Praxis findet PROMPT Dokumentation Anwendung als Konditions-Datenbank, Organisations-Handbuch, Preis- und Leistungsverzeichnis, „Schwarzes Brett“, „Tipps & Tricks“ und vieles mehr. Nach der Erstellung eines Eintrags erfolgen Freigabe, Verteilung und Archivierung automatisch und übersichtlich ohne zusätzlichen Verwaltungs- oder Überwachungsaufwand.
Vorteile
- schnell und mit einem Klick holen Sie mittels automatischer Mailbenachrichtigung die nötigen Genehmigungen ein oder informieren den Benutzerkreis über den neuen Eintrag
- Sie sichern die Verfügbarkeit der aktuellen Informationen an allen relevanten Arbeitsplätzen
- Zeitersparnis durch Einbettung und unmittelbaren Aufruf von Dateianhängen und Internet-Links
- übersichtlich, nachvollziehbar und revisionssicher werden Änderungen protokolliert und die Dokumentenhistorie archiviert
- die Dokumentation der Kenntnisnahme ist durch Lesebestätigungen gewährleistet, alternativ auf Benutzer- oder Gruppenebene
Merkmale
- Freigabemechanismus definierbar bis hin zum Workflow
- automatische Mail-Benachrichtigung der relevanten Personen
- Lesebestätigung pro Dokument auf Gruppen- und Benutzerebene einstellbar
- bis zu 10 Gliederungsstufen möglich (frei einstellbar)
- Schablone kann innerhalb des Unternehmens unbegrenzt kopiert und für weitere Datenbanken verwendet werden
Testate
- geprüft von einer deutschen Wirtschaftsprüfungsgesellschaft
- von FIDUCIA IT AG zertifiziert und für den Bankenarbeitsplatz freigegeben (Bestätigung der FIDUCIA IT AG)