PROMPT Dokumentation

Dokumentation - einfach - vielseitig

Übersichtliche Erstellung, Aktualisierung und Administration von Handbüchern, Informationsdokumenten oder Anweisungen.

PROMPT Dokumentation ist eine Datenbank-Vorlage, die Sie bei vielfältigsten Aufgaben unterstützt.

In der Praxis findet PROMPT Dokumentation Anwendung als Konditions-Datenbank, Organisations-Handbuch, Preis- und Leistungsverzeichnis, „Schwarzes Brett“, „Tipps & Tricks“ und vieles mehr. Nach der Erstellung eines Eintrags erfolgen Freigabe, Verteilung und Archivierung automatisch und übersichtlich ohne zusätzlichen Verwaltungs- oder Überwachungsaufwand.

Lotus Notes Datenbank PROMPT Dokumentation

Vorteile

  • schnell und mit einem Klick holen Sie mittels automatischer Mailbenachrichtigung die nötigen Genehmigungen ein oder informieren den Benutzerkreis über den neuen Eintrag
  • Sie sichern die Verfügbarkeit der aktuellen Informationen an allen relevanten Arbeitsplätzen
  • Zeitersparnis durch Einbettung und unmittelbaren Aufruf von Dateianhängen und Internet-Links
  • übersichtlich, nachvollziehbar und revisionssicher werden Änderungen protokolliert und die Dokumentenhistorie archiviert
  • die Dokumentation der Kenntnisnahme ist durch Lesebestätigungen gewährleistet, alternativ auf Benutzer- oder Gruppenebene

Merkmale

  • Freigabemechanismus definierbar bis hin zum Workflow
  • automatische Mail-Benachrichtigung der relevanten Personen
  • Lesebestätigung pro Dokument auf Gruppen- und Benutzerebene einstellbar
  • bis zu 10 Gliederungsstufen möglich (frei einstellbar)
  • Schablone kann innerhalb des Unternehmens unbegrenzt kopiert und für weitere Datenbanken verwendet werden

Testate

Produktinformation PROMPT Dokumentation

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Aktuell

PROMPT Rechte PLUS Automatische Dokumentation von Zugriffsrechten der Anwender und Benutzergruppen.

In Kombination mit PROMPT Betriebs-ORGA: Soll-/Ist-Vergleich der Zugriffsrechte.

IBM Lotus Notes 8 - Weiterentwicklung benutzerorientierter Anwendungen

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Prompt Software Systems GmbH

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