PROMPT E-Rechnungen
Effiziente und einfache Rechnungseingangs-Bearbeitung
Nutzen Sie alle Vorteile, die elektronische Rechnungen im ZUGFeRD-Format für die Prozessoptimierung im Rechnungswesen bieten!
Zum Auslesen, Weiterverarbeiten und Archivieren von elektronisch eingehenden Rechnungen haben wir die Datenbank PROMPT E-Rechnungen entwickelt.
Mit PROMPT E-Rechnungen automatisieren und beschleunigen Sie den Genehmigungsworkflow für Rechnungen ohne Bürokratie und sorgen für eine revisionssichere Ablage.
Auch Rechnungen, die in Papierform eingehen, können in PROMPT E-Rechnungen nahtlos integriert werden!
Vorteile
- Kosteneinsparung durch Automatisierung und Beschleunigung der Arbeitsabläufe
- Nutzung von Skontoabzug durch schnelleren Genehmigungsworkflow und automatische Buchung in Kombination mit PROMPT SEPA
- Vermeidung von Buchungsfehlern durch direkte Übernahme der Zahlungsdaten aus den elektronischen Dokumenten
- Vereinfachung von Buchungsrecherchen in Kombination mit PROMPT BRP
- Elektronische und papierhafte Dokumente können im gleichen System verwaltet werden, kein Systembruch
Merkmale
- Alle relevanten Eckdaten eingehender E-Rechnungen werden automatisch erkannt.
- Die Prüfung auf sachliche Richtigkeit kann getrennt von der Rechnungsgenehmigung protokolliert werden.
- Der Genehmigungsworkflow ist stets nachvollziehbar und Vertretungen sind einfach möglich.
- Schnelle Genehmigung der Rechnungen durch gemeinsamen Zugriff.
- Vermerke und Warnhinweise können durch alle Instanzen gesetzt werden
- Individuelle Zugriffsrechte auf den Dokumenten sorgen für diskrete Behandlung von sensiblen Rechnungen.
- Kompatibilität mit PROMPT BRP bietet bei Buchungsrecherchen schnellen Zugriff von den Buchungen zu den Rechnungsbelegen.
- Papierhafte Rechnungen können eingescannt und parallel zu den E-Rechnungen verwaltet werden.
Schnittstellen
- PROMPT Korrespondenz für die Übernahme von Adressdaten von Kunden und Geschäftspartnern
- PROMPT Notes-IKESA für die Übernahme von Unternehmens-/Abteilungs-/Mitarbeiterdaten
- PROMPT SEPA für die automatisierte Verbuchung
- PROMPT BRP für die Verknüpfung von Buchungen mit den entsprechenden Belegen