PROMPT E-Rechnungen

Effiziente und einfache Verwaltung von E-Rechnungen

Nutzen Sie alle Vorteile, die elektronische Rechnungen im ZUGFeRD-Format für die Prozessoptimierung im Rechnungswesen bieten!

Zum Auslesen, Weiterverarbeiten und Archivieren von elektronisch eingehenden Rechnungen haben wir die Datenbank PROMPT E-Rechnungen entwickelt.
Mit PROMPT E-Rechnungen automatisieren und beschleunigen Sie den Genehmigungsworkflow für Rechnungen ohne Bürokratie und sorgen für eine revisionssichere Ablage.

Auch Rechnungen, die in Papierform eingehen, können in PROMPT E-Rechnungen nahtlos integriert werden.

Lotus Notes Datenbank PROMPT E-Rechnungen

Vorteile

  • Kosteneinsparung durch Automatisierung und Beschleunigung der Arbeitsabläufe
  • Nutzung von Skontoabzug durch schnelleren Genehmigungsworkflow und automatische Buchung in Kombination mit PROMPT SEPA
  • Vermeidung von Buchungsfehlern durch direkte Übernahme der Zahlungsdaten aus den elektronischen Dokumenten
  • Vereinfachung von Buchungsrecherchen in Kombination mit PROMPT BRP
  • Elektronische und papierhafte Dokumente können im gleichen System verwaltet werden, kein Systembruch

Merkmale

  • Alle relevanten Eckdaten eingehender E-Rechnungen werden automatisch erkannt.
  • Die Prüfung auf sachliche Richtigkeit kann getrennt von der Rechnungsgenehmigung protokolliert werden.
  • Der Genehmigungsworkflow ist stets nachvollziehbar und Vertretungen sind einfach möglich.
  • Schnelle Genehmigung der Rechnungen durch gemeinsamen Zugriff.
  • Vermerke und Warnhinweise können durch alle Instanzen gesetzt werden
  • Individuelle Zugriffsrechte auf den Dokumenten sorgen für diskrete Behandlung von sensiblen Rechnungen.
  • Kompatibilität mit PROMPT BRP bietet bei Buchungsrecherchen schnellen Zugriff von den Buchungen zu den Rechnungsbelegen.
  • Papierhafte Rechnungen können eingescannt und parallel zu den E-Rechnungen verwaltet werden.

Schnittstellen

  • PROMPT Korrespondenz für die Übernahme von Adressdaten von Kunden und Geschäftspartnern
  • PROMPT Notes-IKESA für die Übernahme von Unternehmens-/Abteilungs-/Mitarbeiterdaten
  • PROMPT SEPA für die automatisierte Verbuchung
  • PROMPT BRP für die Verknüpfung von Buchungen mit den entsprechenden Belegen

Produktinformation PROMPT E-Rechnungen

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Aktuell

PROMPT Rechte PLUS Automatische Dokumentation von Zugriffsrechten der Anwender und Benutzergruppen.

In Kombination mit PROMPT Betriebs-ORGA: Soll-/Ist-Vergleich der Zugriffsrechte.

IBM Lotus Notes 8 - Weiterentwicklung benutzerorientierter Anwendungen

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