PROMPT Fahrtkosten

Dienstfahrten einfach und rationell abrechnen

Berechnung und Erstellung von Fahrtkostenabrechnungen erfolgen papierlos und mit geringstmöglichem Aufwand.

Mit der Datenbank PROMPT Fahrtkosten erfassen die Mitarbeiter die angefallenen Fahrten und Kosten unmittelbar und leiten Sie gegebenenfalls zur Genehmigung an den Vorgesetzten weiter.
Die abschließende zentrale Bearbeitung folgt ohne erneuten Eingabeaufwand direkt aus dem erstellten elektronischen Dokument heraus und wird abgerundet durch die Auslösung der beleglosen Buchung über die Schnittstelle zu PROMPT SEPA, wo die für die Buchung erforderlichen Dateien im SEPA-Format erzeugt werden können.

Lotus Notes Datenbank PROMPT Fahrtkosten

Vorteile

  • Arbeitszeitersparnis, da Doppelerfassung von Fahrtangaben entfällt
  • flexible Anpassungsmöglichkeit an die unternehmensinternen Abläufe
  • Vermeidung von Rückfragen bei den verantwortlichen Instanzen durch die integrierte Beantragungs- und Genehmigungsfunktion
  • aktivierbare Funktion „Kontrolle“
  • Nachvollziehbarkeit der Kilometerberechnung durch direkt aufrufbaren Routenplaner und durch definierbare Standardstrecken
  • umfangreiche Auswertungen und Übersichten nach unterschiedlichen Kriterien
  • weitere Zeitersparnis durch direkten Import der Abrechnungsdaten und Auslösung der Buchung in der Anwendung PROMPT SEPA

Merkmale

  • Fahrtkostenabrechnung für die Mitarbeiter
  • Beantragungs-/Genehmigungsfunktion
  • Kilometermatrix für häufige Ziele hinterlegbar
  • Berechnung der Erstattung aufgrund festgelegter Kilometerpauschale
  • Ausdruck der zu buchenden Erstattungen
  • Übersichten der erstatteten Fahrtkosten nach Sachkonten und Mitarbeitern

Optionale Module

  • PROMPT SEPA zur Erzeugung von DTA-Dateien und von SEPA-Dateien für die Verbuchung

Testate

Produktinformation PROMPT Fahrtkosten

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