PROMPT Formularwesen

Rationelles Erstellen der Formularsätze - Vorbefüllen von PDF-Dateien

Einfaches, zentrales Definieren des für den jeweiligen Geschäftsvorgang relevanten Formularsatzes und unkomplizierter Ausdruck durch den Berater. Die Erstellung und der Ausdruck der Formulare wird protokolliert und ist damit nachvollziehbar.

Bildschirm Lotus Notes-Datenbank PROMPT Formularwesen

Vorteile

  • bankweit steht immer die aktuelle Version der Formulare bereit, Änderungen stehen sofort an allen Plätzen zur Verfügung
  • zentraler Zugriff für alle anderen Datenbanken per Dokumentenlink - somit nur einmalige, zentrale Pflege
  • automatische Befüllung von Dokumenten im PDF-Format mit Daten aus IBM Notes-Dokumenten, Unternehmens-/Abteilungs-/Mitarbeiterdaten aus PROMPT Notes-IKESA sowie mit Kundendaten aus PROMPT Korrespondenz
  • der einzelne Berater und Servicemitarbeiter muss sich nicht um die vollständige Zusammenstellung des jeweiligen Formularsatzes kümmern, da die Zusammenstellung zentral erfolgt
  • durch den Ausdruck bei Bedarf ist keine Bevorratung und Verwaltung von Formularen erforderlich

Merkmale

  • ist als IBM Notes-Anwendung unternehmensweit einsetzbar
  • Formulare können als IBM Notes-Dokument, als PDF-Datei und in allen Dateiformaten der auf den Clients verfügbaren Anwendungen (Word, WordPro, ...) hinterlegt werden
  • bei Einsatz von PROMPT Korrespondenz können die dort vorhandenen Adressen zum Befüllen der IBM Notes-Dokumente und PDF-Dokumente genutzt werden
  • zentrale Definition der Formulare durch die zuständige qualifizierte Stelle, z.B. Organisationsabteilung
  • die Verwaltung der Formulare und Vorgänge ist rollengesteuert und damit durch den Anwender nicht veränderbar

Schnittstellen

Aktuell

PROMPT Rechte PLUS Automatische Dokumentation von Zugriffsrechten der Anwender und Benutzergruppen.

In Kombination mit PROMPT Betriebs-ORGA: Soll-/Ist-Vergleich der Zugriffsrechte.

IBM Lotus Notes 8 - Weiterentwicklung benutzerorientierter Anwendungen

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