PROMPT GV-Nachbearbeitung

Geschäftsvorfälle effizienter, schneller und kostengünstiger nachbearbeiten

Die Verteilung und Bearbeitug des täglichen Protokolls der nachbearbeitungspflichtigen Geschäftsvorfälle ist mit erheblichem Aufwand verbunden und bindet wichtige Resourcen.

Mit Prompt GV-Nachbearbeitung minimieren Sie diesen Aufwand durch die direkte und strukturierte Zuweisung der importierten Hinweise an die verantwortlichen Bearbeitungsstellen. Per Mausklick erfolgen alle nötigen Erledigungsschritte und sind sofort revisionssicher und nachvollziehbar dokumentiert.
Automatismen und Filter steigern die Effizienz bei Prüfung und Genehmigung.

Lotus Notes Datenbank PROMPT GV-Nachbearbeitung

Vorteile

  • Zeitersparnis durch automatische Zuweisung der Hinweise entsprechend der voreinstellbaren Verteilungs- und Zuständigkeitsstruktur, z.B. Sachbearbeiter, Abteilung, Geschäftsstelle oder bestimmte zentrale Instanzen
  • gezielte, komfortable, und trotzdem flexibel steuerbare Zuordnung der nachbearbeitungspflichtigen Vorfälle an die verantwortliche Stelle
  • Nachvollziehbarkeit durch revisionssichere Protokollierung aller Bearbeitungsschritte und der Bearbeitungsvermerke
  • Reduzierung des Bearbeitungsaufwandes durch das Ausfiltern nicht bearbeitungsrelevanter Vorgänge
  • Entlastung von häufig wiederkehrenden Aufgaben, z.B. im Rahmen der Kontoanrufprüfung, durch automatische Genehmigung aufgrund selbstlernender Identifizierung
  • effiziente und systematische Bearbeitung aufgrund der vielfältigen Sortier- und Gruppierungsfunktion
  • Fehler werden aufgedeckt und an die jeweils zuständige Stelle (z.B. Qualitätssicherung) weitergeleitet

Merkmale

  • strukturierter Import der Listen des Protokolls nachbearbeitungspflichtiger Geschäftsvorfälle
  • individuelle Zusammenstellung der vom jeweiligen Bearbeiter zu prüfenden Geschäftsvorfälle in Benutzerprofilen
  • Filter zur Identifikation von wesentlichen und unwesentlichen Geschäftsvorfällen
  • aus fehlerhaften Geschäftsvorfällen können automatisch Fehlerhinweise in der PROMPT Qualitätssicherung erstellt und zur Bearbeitung weitergeleitet werden

Automatismen

  • automatische Genehmigung
  • definierbare Filter

Schnittstellen

Produktinformation PROMPT GV-Nachbearbeitung

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Aktuell

PROMPT Compliance - Erfassung und Meldung WpHG-relevanter Beschwerden und Mitarbeiter gemäß § 34d WpHG (Mitarbeiter- und Beschwerderegister).

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