PROMPT Kassenaufnahme
Mehr Überblick, Sicherheit und bessere Kontrolle
Sorgen Sie für eine zeitnahen Auswertung und eine lückenlose Dokumentation der Kassenbestände und vermeiden Sie Sicherheitsrisiken durch die rationelle Abwicklung der täglichen Kassenaufnahme.
Mit PROMPT Kassenaufnahme behalten Sie zentral und aktuell Ihre Kassenbestände im Blick und optimieren die Disposition des teuren Bargeldbestandes.
Gleichzeitig sind mit PROMPT Kassenaufnahme alle Vorgänge bei Klärung von Kassendifferenzen, Kassenübergaben sowie Kassenprüfungen revisionssicher protokolliert.
Vorteile
- flexible, institutsspezifische Einstellung der einheitlich vorzunehmenden Prüfungshandlungen
- Zeitersparnis und Sicherheit bei der Erfassung durch automatische Addition der einzelnen Positionen
- Nachvollziehbarkeit, Dokumentation und revisionssichere Protokollierung von Differenzen, Übergaben und Kassenkontrollen
- Optimierung und Vereinfachung der internen Geldbestellungen, zentral oder dezentral
- Steigerung der Wirtschaftlichkeit durch aktuelle Bestandsinformationen zur Disposition und Vermeidung zu hoher Bargeldbestände
- automatische Benachrichtigung per Infomail über Kassendifferenzen entsprechend des eingestellten Workflow
- Vereinheitlichung und Rationalisierung der Kassenaufnahmeroutinen
- Vermeidung unnötiger Zinsverluste durch Warnung bei Überschreiten vordefinierter Obergrenzen für die Kassenbestände
Merkmale
- Warnschwellen für Abgleich und Kontrolle der vorgegebenen Kassenhöchstbestände
- Rechenfunktion und Aufsetzen des Kassenabschlusses auf dem Buchbestand des Vortages
- Prüfungsvermerk bezüglich sachlicher Richtigkeit und Stimmigkeit durch die verschiedenen Prüfungsinstanzen
- Dispositionsfunktion für die Geldbestellung
Workflows / Prozesse / Automatismen
- automatische Infomail bei Kassendifferenzen an festgelegte Instanz
- Anzeige und Auswertung der Einhaltung vorgegebener Kassenhöchstbestände
- Rechenfunktion und Aufsetzen auf Buchbestand des Vortages
Schnittstellen
- PROMPT Bestellwesen für die interne Geldbestellung