PROMPT Kreditakten

Ermitteln von Verfügbarkeit und Verwahrort der Kreditakten

Behalten Sie den Überblick über den Verfügbarkeitsstatus und Verwahrort von Kreditakten.
Die lückenlose Verwaltung von Anforderung, Ausgabe und Rückgabe über die Archivierung bis hin zum Vernichtungsnachweis stellt die Auffindbarkeit der Kreditakten sicher.

Lotus Notes Datenbank PROMPT Arbeitszeit

Vorteile und Merkmale

  • einfache Erfassung durch selbstlernendes System
  • Vermeidung von Doppelerfassungen durch Abgleich der Personen-/Kundennummer
  • Einhaltung der gesetzlich vorgeschriebenen Mindestaufbewahrungsfrist von aufgelösten Kreditakten
  • Festlegung der Aufbewahrungsorte bzw. Archive für aktive und aufgelöste Kreditakten
  • Vernichtungsprotokoll für aufgelöste Kreditakten, deren Aufbewahrungsfrist abgelaufen ist

Workflows/Prozesse/Automatismen

  • Anforderungs-/Ausgabeworkflow
  • Generierung von Vernichtungsprotokollen aus dem Altarchiv

Schnittstellen

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