PROMPT LAN-Dokumentation
Das IT-Netzwerk sicher im Blick
Eine aktuelle Dokumentation des EDV-Systems ist wesentliche Grundlage für Planung, Steuerung, Kontrolle und Notfallvorsorge.
Die HCL Notes-Lösung PROMPT LAN-Dokumentation unterstützt die IT-Mitarbeiter bei der Dokumentation von Hard- und Software, der Systemkonfiguration, der Verwaltung von Software-Lizenzen und Wartungsverträgen.
Auch im Bereich der Inventarisierung, der AfA-Ermittlung und Kostenstellenzuordnung leistet PROMPT LAN-Dokumentation wertvolle Dienste.
Zusammen mit PROMPT Rechte PLUS zur Dokumentation und Kontrolle von Zugriffsrechten sowie PROMPT Dokumentation für allgemeine Netzwerkdokumentation, Notfallpläne, Arbeitsanweisungen etc. erstellen Sie mit wenig Aufwand eine revisionssichere, komplette Dokumentation Ihrer IT.
Vorteile und Merkmale
- lückenlose Dokumentation der gesamten Systemumgebung
- komfortable Übernahme der Bestandsdaten aus agree®AFRO, GAD-Softwaremanager und 1984 SystemObserver®
- Zeitersparnis durch den direkten Start von NetOp® aus den Hardwareansichten
- Nachvollziehbarkeit und komfortable Zuordnung von Peripheriegeräten
- praktikable Verwaltung von Software-Lizenzen
- Effizienz durch das integrierte Störungsmanagement bzw. Schnittstelle zu PROMPT Problem Manager
- komfortable Erfassung der Schutzbedarfseinstufung
- übersichtliche Inventarisierung und Archivierung
- Möglichkeit der Erfassung zusätzlicher Geräte (PCs außerhalb des Fiducia-/GAD-Netzes, Monitore, Drucker, Faxgeräte, Beamer, ...)
- Erzeugung der Generierungsliste im Fiducia-Umfeld
- Flexibilität durch frei definierbare Felder
Schnittstellen
- Übernahme von Unternehmens-, Abteilungs- und Mitarbeiterdaten aus der zentralen Datenbank PROMPT Notes-IKESA bzw. aus dem öffentlichen Namens- und Adressbuch von HCL Notes
- agree® Online-Viewing bzw. GAD-Softwaremanager und 1984 SystemObserver® von Andermann & Partner
Import der Hard- und Softwaredaten - PROMPT Exporter
Erzeugung von tabellarischen und grafischen Auswertungen in Microsoft Excel, IBM 123 bzw. IBM Symphonie direkt aus der Datenbank - PROMPT Vertragsverwaltung
Zugriff auf Kauf, Leasing- und Wartungsverträge der Hard- und Software - PROMPT Problem Manager
Meldung von Störungen alternativ zum in der Datenbank enthaltenen Störungsmanagement