PROMPT Personalmanager

Zentrale und sichere Verwaltung der vertraulichen Personaldaten

Über dieses Portal erhalten Sie sofort Zugriff auf alle verfügbaren Personaldaten, bei gesicherter Wahrung der Vertraulichkeit im Hause.

PROMPT Personalmanager ist das zentrale Modul für ein flexibles und kostengünstiges Personalmanagementsystem. Es kann mit weiteren Datenbanken schrittweise modular ausgebaut werden.

Mit der Datenbank PROMPT Personalmanager werden alle, für die Personalabteilung relevanten, Mitarbeiterdaten aus beliebigen IBM Notes-Datenbanken zusammengefasst. Durch die übersichtliche Präsentation gewinnen Sie sofort einen umfassenden Überblick.

Lotus Notes Datenbank PROMPT Personalmanager

Vorteile und Merkmale

  • Verschlüsselung sichert die Vertraulichkeit, sogar gegenüber Administratoren
  • aktuelle und übersichtliche Personalinformationen für alle berechtigten Mitarbeiter der Personalabteilung
  • Import der Personal- und Gehaltsdaten aus PAISY
  • Erstellung von Auswertungen und Listen (Gehaltslisten, Unterschriftenlisten, ...) aus dem Datenbestand des PROMPT Personalmanager, sowie aus allen weiteren IBM Notes-Datenbanken im Einsatz
  • Individualisierung und Ergänzung durch einfache und flexible Erfassung von weiteren Personaldaten
  • Zugriff auf den vertraulichen Teil der Daten nur mittels eines durch die Personalleitung generierten und verteilten Schlüssels
  • Zugriff auf die personalrelevanten Unterlagen bei Einsatz von PROMPT Personalakte
    • Schriftverkehr (Abmahnungen, Beförderungen, Notizen etc.)
    • Dokumente und Urkunden (Verträge, Zeugnisse etc.)
    • Mitarbeitergespräch/Beurteilungen
    • Ausbildungs-/Beschäftigungsverlauf
    • Personalentwicklungsplanung
    • Bewerberverwaltung
  • Sammlung und gebündelte Darstellung sämtlicher personalrelevanter Daten aus allen weiteren eingesetzten IBM Notes-Datenbanken

Workflows/Prozesse/Automatismen

  • automatische Erinnerungsmail an den Verantwortlichen

Schnittstellen

Produktinformation PROMPT Personalmanager

Aktuell

PROMPT Compliance - Erfassung und Meldung WpHG-relevanter Beschwerden und Mitarbeiter gemäß § 34d WpHG (Mitarbeiter- und Beschwerderegister).

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