PROMPT Personalmanager
Zentrale und sichere Verwaltung der vertraulichen Personaldaten
Über dieses Portal erhalten Sie sofort Zugriff auf alle verfügbaren Personaldaten, bei gesicherter Wahrung der Vertraulichkeit im Hause.
PROMPT Personalmanager ist das zentrale Modul für ein flexibles und kostengünstiges Personalmanagementsystem. Es kann mit weiteren Datenbanken schrittweise modular ausgebaut werden.
Mit der Datenbank PROMPT Personalmanager werden alle, für die Personalabteilung relevanten, Mitarbeiterdaten aus beliebigen IBM Notes-Datenbanken zusammengefasst. Durch die übersichtliche Präsentation gewinnen Sie sofort einen umfassenden Überblick.
Vorteile und Merkmale
- Verschlüsselung sichert die Vertraulichkeit, sogar gegenüber Administratoren
- aktuelle und übersichtliche Personalinformationen für alle berechtigten Mitarbeiter der Personalabteilung
- Import der Personal- und Gehaltsdaten aus PAISY
- Erstellung von Auswertungen und Listen (Gehaltslisten, Unterschriftenlisten, ...) aus dem Datenbestand des PROMPT Personalmanager, sowie aus allen weiteren IBM Notes-Datenbanken im Einsatz
- Individualisierung und Ergänzung durch einfache und flexible Erfassung von weiteren Personaldaten
- Zugriff auf den vertraulichen Teil der Daten nur mittels eines durch die Personalleitung generierten und verteilten Schlüssels
- Zugriff auf die personalrelevanten Unterlagen bei Einsatz von PROMPT Personalakte
- Schriftverkehr (Abmahnungen, Beförderungen, Notizen etc.)
- Dokumente und Urkunden (Verträge, Zeugnisse etc.)
- Mitarbeitergespräch/Beurteilungen
- Ausbildungs-/Beschäftigungsverlauf
- Personalentwicklungsplanung
- Bewerberverwaltung
- Sammlung und gebündelte Darstellung sämtlicher personalrelevanter Daten aus allen weiteren eingesetzten IBM Notes-Datenbanken
Workflows/Prozesse/Automatismen
- automatische Erinnerungsmail an den Verantwortlichen
Schnittstellen
- Übernahme von Unternehmens-, Abteilungs- und Mitarbeiterdaten aus der zentralen Datenbank PROMPT Notes-IKESA bzw. aus dem öffentlichen Namens- und Adressbuch von IBM Notes
- Personalabrechnungssystem PAISY
Übernahme der Stamm- und Gehaltsdaten - PROMPT Personalakte
Zugriff auf alle personalrelevanten Unterlagen - PROMPT Arbeitszeit
Darstellung des Zeitsaldos des Mitarbeiters - PROMPT Urlaub, Fehlzeit, Schulung
Darstellung der Fehlzeiten - PROMPT Azubi- und Einsatzplanung
Darstellung des Ausbildungs- bzw. Einsatzplanes - PROMPT Seminarverwaltung
Überblick über die besuchten und beantragten Seminare - PROMPT Geschäftsprozesse
Erstellung von Arbeitsabläufen/Checklisten zu unterschiedlichsten Anlässen, z.B. Eintritt oder Ausscheiden von Mitarbeitern, Mutterschutz - PROMPT Betriebs-ORGA
Darstellung von Kompetenzen, Stellenprofil, Aufgabenbeschreibung - PROMPT Fahrtkosten
Überblick der eingereichten und erstatteten Spesen - PROMPT Wiedervorlagen
zentrale Übersicht aller in IBM Notes-Datenbanken vorhandenen Wiedervorlagen
