PROMPT Rechte PLUS

Zugriffsrechte ermitteln, dokumentieren und analysieren

In Ihrem Unternehmen ist eine große Zahl unterschiedlicher IT-Systeme und Anwendungen im Einsatz. Die Ermittlung und Dokumentation der entsprechenden Zugriffsrechte ist Voraussetzung für die Überwachung und Bereinigung der vergebenen Rechte und Kompetenzen.

PROMPT Rechte PLUS ermittelt und dokumentiert die aktuell vorhandenen Zugriffsrechte (Ist-Zustand) der Anwender im Netzwerk. Sie werden übersichtlich dargestellt und können komfortabel analysiert werden.

Das Auslesen der Rechte ist prinzipiell bei jedem IT-System möglich, das Zugriffsrechte in geeignetem Format und entsprechender Struktur auslesen lässt.

Neben Lotus-Notes und Windows sind die folgenden Bereiche bereits verprobt, weitere in Vorbereitung:

    • agree® BAP-Profile, agreeSB, VR-BankenPortal, PROMPT BRP, FiduciaDirekt, VR-Control, DevicePro, WP2, FCMS, EasyCredit, Netmaster, Union, usw.

Dabei werden nicht nur direkt zugeordnete Rechte sondern auch aus Gruppenmitgliedschaften resultierende effektive Benutzerrechte ermittelt.

Fehler bei der Rechtevergabe lassen sich einfach ermitteln. Beim Wechsel von Systemen, Domänen-Reorganisation oder Fusionen unterstützt Sie PROMPT Rechte PLUS nachhaltig.

Verschiedene Ansichten bieten dem Administrator und der Revision einen schnellen Überblick über Benutzer-, Gruppen- und Serverrechte.

Neukonzeption der Datenbank zur Analyse und Systematisierung von Zugriffsrechten und Kompetenzen

Schema IBM Notes Datenbank PROMPT Rechte PLUS

Im Hinblick auf die Anforderungen gemäß MaRisk und den IT-Prüfungsschwerpunkt "Vergabe der Kompetenzen und Rechte" haben wir in Zusammenarbeit mit einigen Banken eine Schnittstelle zu unserer bewährten Datenbank PROMPT Betriebs-ORGA/Kompetenzen geschaffen.

Mit der Neukonzeption in Kombination der beiden Datenbanken bieten wir eine effektive und kostengünstige Lösung, die Sie beim Aufbau und der Dokumentation des Soll-Konzeptes unterstützt,

In Verbindung mit PROMPT Betriebs-ORGA, wo der Sollzustand dokumentiert ist, kann nun ein automatischer Soll/Ist-Abgleich der Kompetenzvergaben mit den eingestellten Rechten erfolgen.
Zudem ist hier auch die Generierung von Kompetenzmustern für alle Organisationseinheiten einfach zu bewerkstelligen.

Auch eine Funktion zur Rezertifizierung der Rechte und Kompetenzen ist in den Datenbanken realisiert.

Damit kommen Sie auch dem Ziel einer Systematisierung und Straffung der Kompetenzen/Rechte ein gutes Stück näher.

Darüber hinaus stellt PROMPT Rechte PLUS einen wichtigen Baustein für die Dokumentation Ihres Netzwerks dar (§ 25a KWG).
Im Verbund mit PROMPT LAN-Dokumentation für die Inventarisierung und Dokumentation von Hard- und Software und PROMPT Dokumentation für Arbeitsanweisungen, Notfallpläne etc. schaffen Sie eine vollständige IT-Dokumentation.

Schema Notes Datenbank PROMPT Rechte

Merkmale

  • ermitteln und dokumentieren von Zugriffsrechten
  • kann die meisten im Markt befindlichen Systeme überwachen
  • übersichtliche Darstellung nach Ressourcen, Benutzern, Gruppen, Zugriffsrechten
  • Darstellung der Veränderung von Zugriffsrechten (Historie)
  • im Verbund mit PROMPT Betriebs-ORGA: automatischer Soll/Ist-Abgleich

Vorteile

  • rascher Überblick über die Zugriffsrechte in unterschiedlichen Systemen (Notes, Windows, agreeBAP, PROMPT BRP, WP2, VR-Bankenportal, Union, ...)
  • schnelle Antwort auf Fragestellungen wie
    • auf welche Ressourcen hat Hr. Müller schreibenden Zugriff?
    • wer hat welche Rechte in einem Verzeichnisbaum?
    • wer kann in einer bestimmten Notes-Anwendung Dokumente erstellen?
    • wer hat in Notes Datenbanken die Rolle [Setup]?
  • einfache Überprüfung von Zugriffsrechten durch Administration und Revision
  • übersichtliche und klare Dokumentation der Zugriffsrechte
  • Straffung und Systematisierung der Kompetenz-/Rechtevergabe durch den effizienten Soll-/Ist-Abgleich in Verbindung mit der Datenbank PROMPT Betriebs-ORGA/Kompetenzen
  • automatische Generierung von Kompetenzmustern
  • erweiterbare Architektur ist offen für zukünftige Systeme

Produktinformation PROMPT Rechte PLUS

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Aktuell

Sicherer E-Mail-Versand an Kunden und Geschäftspartner mit PROMPT CryptMail.
Auch der Genossenschaftsverband Bayern e.V. nutzt diese Lösung.

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