PROMPT Rundschreiben

Infopool für das ganze Unternehmen

Erstellung von Rundschreiben und empfängerorientierter Zugriff auf die gesamte formelle Kommunikation, sowohl aus internen wie aus externen Quellen.

Mit der Datenbank PROMPT Rundschreiben erstellen Sie interne Rundschreiben, wie z.B. Marktinformationen, BAP-Information etc. und steuern sowohl den Genehmigungs-Workflow als auch die Zustellung an den relevanten Personenkreis.
Ebenso ist der Import externer Rundschreiben (GVB, FIDUCIA, BSH, DG-Bank etc.) möglich, sowie die Steuerung von Zugriffsrechten auf diese Informationen.

Damit ist ein moderiertes Lesen externer Informationen für das gesamte Unternehmen implementiert. Auch aus weiteren Datenbanken ist eine automatische Übernahme möglich.

IBM Notes Datenbank PROMPT Rundschreiben

Vorteile

  • übersichtlicher zentraler Infopool für das gesamte Unternehmen
  • rationelle papierlose Verteilung der Rundschreiben an den beteiligten Mitarbeiterkreis
  • direkte Information der Adressaten über neue Rundschreiben per Info-Mail, auch mit Lesebestätigung
  • unkomplizierte Erstellung bzw. Übernahme aus anderen Datenbanken, z.B. VR-Info
  • rascher Überblick über alle relevanten aktuellen Informationen
  • Flexibilität durch frei definierbare Rundschreibenarten
  • komfortable Anwendung des workflow-gesteuerten Freigabe- und Vorlagemechanismus
  • zeitsparender Direktaufruf von Dateianhängen

Merkmale

  • vielfältige Suchfunktion, z.B. Schlagwort, Datum, Verteiler
  • mit der integrierten Newsletter-Funktion ist der Hinweis auf mehrere Rundschreiben in gesammelter Form möglich
  • direkte Verlinkung auf webbasierte Inhalte

Workflow

  • workflow-gesteuerte Freigabe möglich

Testate

Produktinformation PROMPT Rundschreiben

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