PROMPT ScheckCheck

Die Lösung für die bestehenden Probleme beim ISE-Verfahren

Vereinfachen Sie beim imagegestützten Scheckeinzug die umständliche und komplizierte Verteilung und Prüfung der Scheckimages. Gleichzeitig werden die Prüfungshandlungen protokolliert und die Scheckimages archiviert.

Lotus Notes-Anwendung PROMPT Scheck Check

Vorteile

  • Doppelprüfungen werden vermieden
  • Zeitersparnis durch automatisches Entpacken der Scheckimages beim Import
  • Nachvollziehbarkeit durch gleiche Importzeit für alle Dokumente eines Importvorganges
  • Effizienz durch Möglichkeit der zentralen Prüfung der Schecks mittels selbstlernender Unterstützung bei der Unterschriftenprüfung
  • Nachvollziehbarkeit durch Protokollierung der Prüfungshandlungen
  • revisionssichere Archivierung der Scheckimages
  • für zentrale und dezentrale Prüfung geeignet

Merkmale

  • mit der Einstellung "selbstlernend" im Setup wird beim Weiterleiten als Vergleichsvorlage für die Unterschrift des Kontoinhabers der letzte importierte Scheck angeboten
  • durch die Definition von Prüfstellen, welche im Scheckdokument ausgewählt werden können, entfällt die manuelle Auswahl von Bearbeitern zur Weiterleitung der Scheckdokumente
  • Löschung von Dokumenten nur mit spezieller Rolle in einer speziellen Löschansicht
  • Einteilung des Prüfungsstatus in "gültig", "fraglich" und "ungültig"
  • nach der Weiterleitung eines Dokumentes wird automatisch das nächste zur Prüfung geöffnet
  • Verteilung der zu prüfenden Scheckimages per Workflow
  • diverse Ansichten mit Summierung der Scheckbeträge

Workflows / Prozesse / Automatismen

  • automatisches Entpacken der ZIP-Dateien beim Import
  • selbstlernendes Unterschriften-Prüfverfahren

Produktinformation PROMPT ScheckCheck

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Aktuell

Sicherer E-Mail-Versand an Kunden und Geschäftspartner mit PROMPT CryptMail.
Auch der Genossenschaftsverband Bayern e.V. nutzt diese Lösung.

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Prompt Software Systems GmbH

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