PROMPT ScheckCheck
Die Lösung für die bestehenden Probleme beim ISE-Verfahren
Vereinfachen Sie beim imagegestützten Scheckeinzug die umständliche und komplizierte Verteilung und Prüfung der Scheckimages. Gleichzeitig werden die Prüfungshandlungen protokolliert und die Scheckimages archiviert.
Vorteile
- Doppelprüfungen werden vermieden
- Zeitersparnis durch automatisches Entpacken der Scheckimages beim Import
- Nachvollziehbarkeit durch gleiche Importzeit für alle Dokumente eines Importvorganges
- Effizienz durch Möglichkeit der zentralen Prüfung der Schecks mittels selbstlernender Unterstützung bei der Unterschriftenprüfung
- Nachvollziehbarkeit durch Protokollierung der Prüfungshandlungen
- revisionssichere Archivierung der Scheckimages
- für zentrale und dezentrale Prüfung geeignet
Merkmale
- mit der Einstellung "selbstlernend" im Setup wird beim Weiterleiten als Vergleichsvorlage für die Unterschrift des Kontoinhabers der letzte importierte Scheck angeboten
- durch die Definition von Prüfstellen, welche im Scheckdokument ausgewählt werden können, entfällt die manuelle Auswahl von Bearbeitern zur Weiterleitung der Scheckdokumente
- Löschung von Dokumenten nur mit spezieller Rolle in einer speziellen Löschansicht
- Einteilung des Prüfungsstatus in "gültig", "fraglich" und "ungültig"
- nach der Weiterleitung eines Dokumentes wird automatisch das nächste zur Prüfung geöffnet
- Verteilung der zu prüfenden Scheckimages per Workflow
- diverse Ansichten mit Summierung der Scheckbeträge
Workflows / Prozesse / Automatismen
- automatisches Entpacken der ZIP-Dateien beim Import
- selbstlernendes Unterschriften-Prüfverfahren