PROMPT Vertragsverwaltung
Alle Verträge auf einen Blick
Die vielen unterschiedlichen Verträge, wie z. B. Leasingverträge, Mietverträge, Wartungsverträge etc. sind meist an verschiedenen Stellen im Unternehmen verwahrt und das Wälzen von Aktenordnern ist umständlich und zeitaufwendig.
Mit der HCL Notes-Anwendung PROMPT Vertragsverwaltung dokumentieren Sie auf rationelle Weise lückenlos alle Ihre Verträge.
Ob nach Vertragsart, Vertragspartner oder Aufbewahrungsort - Sie haben sofort Überblick über alle Vorgänge.
Neben den grundlegenden Vertragsdaten wie Vertragsgegenstand, Laufzeiten und Kündigungsfristen können auch die Kosten aus den Verträgen dargestellt werden.
Abgerundet wird PROMPT Vertragsverwaltung durch die Schnittstelle zu PROMPT SEPA, wo sowohl für Zahlungen als auch für Abbuchungen die Dateien (DTA oder SEPA) für die beleglose Verbuchung über agree®BAP erzeugt werden können.
Vorteile
- lückenlose Dokumentation von Verträgen, Lizenzen u.ä.
- rascher Überblick über alle Verträge nach unterschiedlichsten Ordnungskriterien
- schneller Zugriff auf die Inhalte der Originaldokumente
- fein abstimmbare Zugriffsrechte auf die Dokumente
- Kostenkontrolle durch integrierte Wiedervorlagefunktion für Vertragsablauf und Kündigungsfristen
- Transparenz durch Auswertung nach vielfältigen Kriterien
- effiziente Verwaltung durch Adressimport und direkte Korrespondenzerstellung
- freie Definition von Vertragsarten und Kategorien
- übersichtliches Archiv für abgelaufene und erledigte Verträge
- einfache Bedienung, mühelos erlernbar
Inhalte
- Vertragspartner und Ansprechpartner
- Vertragslaufzeiten, Kündigungstermine und -fristen
- Vertragsinhalte
- Wiedervorlage
- Zuständigkeiten, Verwahrorte
- Kosten und Zahlungsmodi
- Archiv für abgelaufene Verträge
Schnittstellen
- Adressimport von beliebigen HCL Notes-Adressbeständen und aus PROMPT BRP
- PROMPT Korrespondenz
- PROMPT SEPA zur Erzeugung von DTA-Sätzen und SEPA-Dateien
- HCL Notes Kalender und Aufgaben
- PROMPT Wiedervorlagen
Testate
- von FIDUCIA IT AG zertifiziert und für den Bankenarbeitsplatz freigegeben (Bestätigung der FIDUCIA IT AG)