PROMPT Wiedervorlagen

Zentrale Übersicht der in IBM Notes-Datenbanken vorhandenen Wiedervorlagen

Durch die zentrale Darstellung aller Wiedervorlagen an einer Stelle gehen keine wertvollen Informationen und Signale mehr verloren.

Mit der Datenbank PROMPT Wiedervorlagen stellen Sie die fristgerechte Bearbeitung und Erledigung aller Wiedervorlagen auch im Vertretungsfall sicher.

Lotus Notes Datenbank PROMPT Wiedervorlagen

Vorteile und Merkmale

  • wesentliche Zeitersparnis durch den Entfall der manuellen Durchsicht verschiedener Datenbanken nach Wiedervorlagen und Aufgaben
  • durch automatischen Zugriff auf das jeweilige Originaldokument ist eine direkte Erledigung der Wiedervorlage/Aufgabe in einem Schritt möglich
  • zentrale Erstellung und Zuweisung von Wiedervorlagen/Aufgaben in einer Datenbank
  • Darstellung der Wiedervorlagen nach Verantwortlichen, Beratern, Abteilungen, Geschäftsstellen und Kunden

Workflows/Prozesse/Automatismen

  • automatische Erinnerungsmail an den Verantwortlichen

Schnittstellen

  • Übernahme von Unternehmens-, Abteilungs- und Mitarbeiterdaten aus der zentralen Datenbank PROMPT Notes-IKESA oder aus dem öffentlichen Namens- und Adressbuch von IBM Notes
  • Übernahme von Wiedervorlagen aus IBM Notes-Datenbanken
  • PROMPT BRP
    Aufruf der Datenbank und Anzeige der jeweiligen Ansichten und Dokumente im Modul PROMPT BRP Infobroker

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