IBM Notes-Datenbanken

Collaboration und Workflow - praxisnah umgesetzt

Information & Kommunikation

PROMPT Korrespondenz
Adressverwaltung, Korrespondenzerstellung und geordnete Ablage
PROMPT CryptMail
Sichere E-Mails an Ihre Kunden und Geschäftspartner
PROMPT Dokumentation
Eine für Vieles - ob Arbeitsanweisungen, Konditionen, Tipps und Tricks, Schwarzes Brett - mit optionalem Import der Hausmeinung
PROMPT Rundschreiben
Erstellen, Publizieren und Archivieren von internen und externen Informationen
PROMPT Sitzungsprotokolle
Erstellen, Publizieren und Archivieren von Sitzungsprotokollen
 

Organisation & IT

PROMPT Aufgaben und Projekte
Aufgaben und Projekte definieren, durchführen und überwachen
PROMPT Rechte PLUS
Ermittlung und Dokumentation der Zugriffsrechte der Anwender im Netzwerk für Notes, Windows und viele weitere Systeme
PROMPT Betriebs-ORGA mit Kompetenzverwaltung
Transparenz bei Aufbauorganisation und Kompetenzen, optional mit Standardkompetenzprofilen der Fiducia IT AG
PROMPT NichtLöschbarePersonen
Komfortable Bearbeitung der Fehlerhinweise aus dem Löschlauf "Löschen Kunden ohne Konten"
PROMPT E-Rechnungen
Einfache und effiziente Verwaltung von elektronischen und papierhaften Eingangsrechnungen
PROMPT Kassenaufnahme
Dokumentation von Kassenaufnahme und -übergabe, Kassendifferenzen sowie der entsprechenden Prüfungshandlungen
PROMPT Vertragsverwaltung
Überblick über alle Verträge mit Ihren Geschäftspartnern
PROMPT Geschäftsprozesse
Abbildung und Dokumentation jeglicher Arbeitsabläufe und Workflows Ihres Unternehmens
PROMPT Problem Manager
Der Helpdesk zur Betreuung Ihrer EDV-Anwender oder Kunden
PROMPT LAN-Dokumentation
Revisionssichere Dokumentation Ihrer gesamten Systemumgebung - ob Hard- oder Software
PROMPT Exporter
Grafische und tabellarische Auswertungen aus beliebigen Lotus Notes-Datenbanken
PROMPT Portal
Übersichtlicher, rollengesteuerter Einstieg in die gesamte Arbeitsumgebung - zentral administrierbar
PROMPT Wiedervorlagen
Zentrale Übersicht der in verschiedenen Lotus Notes-Datenbanken vorhandenen Wiedervorlagen
PROMPT Schließfachverwaltung
Komfortable Verwaltung und Abrechnung der Schließfächer
PROMPT Bestellwesen
Abwicklung der gesamten Geld-, Reisescheck- und Materialbestellung inkl. Lagerhaltung
PROMPT SEPA
Erstellen von SEPA-Dateien aus PROMPT Fahrtkosten, PROMPT Vertragsverwaltung, PROMPT Schließfachverwaltung, PROMPT Korrespondenz
PROMPT ScheckCheck
Scheck-Prüfungen im ISE-Verfahren
 

Qualitätsmanagement & Datenkontrolle

PROMPT Qualitätssicherung
Datenqualität steigern durch konsequente Fehlerbearbeitung
PROMPT GV-Nachbearbeitung
Geschäftsvorfälle effizienter, schneller und kostengünstiger nachbearbeiten - inkl. Kontoanrufprüfung
PROMPT Beschwerdemanagement
Besserer Service und höhere Kundenzufriedenheit durch konsequentes Management von Kundenimpulsen
PROMPT Ideenmanagement
Nutzen Sie Impulse Ihrer Mitarbeiter zur Verbesserung von Strukturen und Arbeitsabläufen

Markt & Marktfolge

PROMPT Compliance
Einhaltung der Compliance-Richtlinien im Wertpapierhandel
PROMPT Sonderkonditionen
Beantragung und Genehmigung von Sonderkonditionen
PROMPT Händlerzettel
Dokumentation von Eigengeschäften und Kundenaufträgen
PROMPT Kreditakten
Verfügbarkeitsstatus und Verwahrort von Kreditakten
PROMPT Kreditbearbeitung
Beschleunigen Sie Ihre Kreditbearbeitung
PROMPT Formularwesen
Verwaltung von Formularen sowie rationelles Erstellen von Formularsätzen für Geschäftsvorgänge (z.B. für die Informationspflicht im Rahmen des Fernabsatzgesetzes)
Formularfelder in PDF-Dateien können beim Öffnen befüllt werden
PROMPT ServiceCenter
Klingelarme Filiale und marktnahe Sachbearbeitung unter Lotus Notes für Ihr Markt- und KundenServiceCenter
PROMPT Marktbeobachtung
Fundiert argumentieren in der Wettbewerbssituation
Hausmeinung
Import der Informationen der DZ-Bank in PROMPT Dokumentation
PROMPT HR-Meldungen
Effiziente Verteilung der Änderungen im Handelsregister
PROMPT Ausgebuchte Sparkonten
Revisionssichere Dokumentation von Ausbuchungen
 

Personal

PROMPT Arbeitszeit
Zeiterfassung ohne Investition in aufwendige Hardware und ohne zusätzlichen Aufwand in der Personalabteilung
PROMPT Urlaub Fehlzeit Schulung
Intelligentes Fehlzeitenmanagement mit Beantragungs- und Genehmigungsworkflow
PROMPT Anwesenheit
Anwesenheit und Verfügbarkeit der Mitarbeiter
PROMPT Azubi/Einsatz-Planung
Ausbildungs- und Einsatzpläne für Auszubildende und Mitarbeiter
PROMPT Personalakte
Verschlüsselte Erstellung und Verwaltung personalrelevanter Unterlagen
PROMPT Personalentwicklung
Systematische Förderung und Entwicklung der Mitarbeiter
PROMPT Personalmanager
Zentrale und sichere Verwaltung der vertraulichen Personaldaten
PROMPT Seminarverwaltung
Von der Buchung über die Bestätigung mit Ressourcenreservierung bzw. Absage bis zur Erstellung von Teilnehmerzertifikaten und Rechnungen
PROMPT Fahrtkosten
Beantragung-, Genehmigung, Kontrolle und Verbuchung (DTA) der Reisekosten
PROMPT Schlüsselverwaltung
Überblick des gesamten Schlüsselbestandes und der Schlüsselausgabe mit Ein- und Ausbuchungsfunktion
PROMPT Abschlüsse und Provisionen
Überblick über Zielerreichung und automatische Ermittlung der Mitarbeiterprovision
PROMPT Notes-IKESA
Zentrale Verwaltung von Unternehmens-, Abteilungs- und Mitarbeiterinformationen
PROMPT Schulungsdokumentation
Synchronisieren Sie Ihre Schulungsmaßnahmen mit dem Fortschritt Ihrer Arbeitsanweisungen

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Aktuell

PROMPT Rechte PLUS Automatische Dokumentation von Zugriffsrechten der Anwender und Benutzergruppen.

In Kombination mit PROMPT Betriebs-ORGA: Soll-/Ist-Vergleich der Zugriffsrechte.

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